都立入試ナビプライバシーポリシー

合同会社GearBox(以下「当社」といいます)は、スマートフォン向けアプリ「都立入試ナビ」(以下「本アプリ」といいます)における利用者の情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 事業者

名称: 合同会社GearBox
住所: 埼玉県三郷市三郷1-5-3
代表者: 佐々木浩平
お問い合わせ: appgearbox@gmail.com

2. 取得する情報

当社は、本アプリの提供にあたり、次の情報を取得します。

アカウント情報: メールアドレス、表示名、学年(任意)
学習に関する情報: 利用者が入力したテストの点数、通知表の評定(内申)、ESAT-Jの結果、志望校・お気に入りの高校、毎日10問の解答結果、間違えた問題の復習の記録、スタンプの数、学習した日(日付のみ)、過去問の点数とかかった時間、選んだ画面のデザイン、入試に出やすい漢字の答えの記録(間違えた漢字の復習の予定を含む)と、1日に解いた数・出題した問題の記録
購入に関する情報: 有料プランの購入状況(プラン名、有効期限など)。クレジットカード番号などの決済情報は、Google Play または App Store が管理し、当社は取得しません
利用状況に関する情報: アプリの操作の記録、利用日時、端末の種類やOSの版、アプリの版
不具合に関する情報: アプリが異常終了したときの記録(端末の種類、OSの版、エラーの内容)
端末の識別に関する情報: アプリのインストールごとに発行される識別子、不正な利用を防ぐための端末の確認結果、通知を届けるための識別子(運営からのお知らせを受け取る設定にした場合)
AI機能に関する情報: AI機能(有料プラン)を使ったときに利用者が入力した文章(自己PR文、面接練習の答え)と、AI機能の利用回数。入力した文章は、AIの答えを作るためにだけ使い、当社のサーバーには保存しません

当社は、広告のための識別子(広告ID)を取得しません。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的に利用します。

本アプリの機能(総合得点の計算、合格判定、学習の記録、成長のグラフなど)の提供
利用者の本人確認、ログイン状態の管理
有料プランの提供と、購入状況の確認
AI機能(間違えた問題の解説、合格までの作戦メモ、苦手のまとめ、似た問題、面接練習、自己PR文の添削)の提供と、利用回数の管理
お問い合わせへの対応、重要なお知らせや運営からのお知らせ(プッシュ通知)の配信
不具合の調査・修正、機能の改善
利用規約に違反する行為や不正な利用への対応
個人を特定できない形に加工した統計の作成

4. 外部の事業者への情報の送信と委託

本アプリは、次の事業者のサービスを利用しており、その提供に必要な範囲で情報が送信されます。これらは当社が業務を委託する形で利用するもので、第三者への提供にはあたりません。

事業者・サービス	送信される主な情報	目的	事業者の所在国
Google LLC(Firebase Authentication、Cloud Firestore、Cloud Functions、Cloud Storage、Remote Config、App Check)	アカウント情報、学習に関する情報、端末の確認結果	アカウントとデータの保存、不正利用の防止	米国(データの保存場所は東京リージョン)
Google LLC(Firebase Cloud Messaging)	通知を届けるための識別子、受け取るお知らせの種類(全員向け・プラン向け)	運営からのお知らせ(プッシュ通知)の配信	米国
Google LLC(Firebase Crashlytics)	不具合に関する情報	不具合の調査	米国
Google LLC(Google Analytics for Firebase)	利用状況に関する情報	利用状況の分析、機能の改善	米国
RevenueCat, Inc.	購入状況、アプリ内の利用者ID	有料プランの購入状況の管理(AI機能を使えるプランかの確認を含む)	米国
Anthropic, PBC(Claude)	AI機能を使ったときに限り、利用者が入力した文章(自己PR文、面接練習の答え)、テストの点数・内申点・ESAT-Jの結果と、志望校の名前・合格基準点、間違えた問題とその単元。メールアドレスや表示名は送信しません	AI機能の答えの作成	米国
Google LLC(Google Play)、Apple Inc.(App Store)	購入に関する情報	有料プランの決済	米国

Anthropic, PBC は、AI機能で送信された内容を、AIの学習に使いません。送信された内容とAIの答えは、原則として30日以内に Anthropic のサーバーから削除されます(同社の利用規約に違反するおそれがある場合や、法令で求められる場合を除きます)。

米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご参照ください。各事業者は、個人情報の保護のための措置を講じていることを確認したうえで利用しています。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることで支障が出るおそれがある場合

6. 未成年の方の利用

本アプリは中学生の利用を想定しています。未成年の方は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。

AI機能の答えは、AIが自動で作成したものです。本アプリでは、AIが作成した文章であることを画面に表示しています。AIの答えには誤りが含まれることがあります。AI機能では、名前や学校名、住所などの個人情報を入力しないでください。

7. 保存期間と削除

アカウントと学習に関する情報は、退会するまで保存します
アプリ内の「マイページ」から退会すると、アカウントと学習に関する情報、AI機能の利用回数の記録は直ちに削除されます
アプリを利用できない場合は、次のページの手順で削除を依頼できます: https://gearbox-appli.com/toritsu-navi-account-deletion/
不具合に関する情報、利用状況に関する情報、購入に関する情報は、各サービスの定める期間保存されます

8. 安全管理のための措置

当社は、取得した情報の漏えいや紛失を防ぐため、次の措置を講じています。

利用者のデータは、本人と、権限を持つ当社の管理者だけが読み書きできるように、アクセスを制限しています
通信はすべて暗号化しています
管理者の操作の記録を残しています
取り扱う者を必要最小限に限っています

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を求められた場合は、本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。お問い合わせ先までご連絡ください。

10. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いします。

合同会社GearBox 都立入試ナビ担当
メール: appgearbox@gmail.com

11. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本アプリまたは当社のウェブサイトでお知らせします。

制定: 2021年10月5日
改定: 2026年10月17日